Hiljainen ideointi

Vetäjä valitsee ensimmäiseksi tarkasteltavan teeman. Kaikki lukevat itsekseen tarkasteltavan riskin kuvauksen ja pohtivat tilannetta omalta kannaltaan. Mielessään voi ajatella esimerkiksi seuraavia kysymyksiä

• Onko ongelmaa tai jotain muuta vastaavan kaltaista esiintynyt meillä tai muilla?
• Onko meillä tai muualla sattunut riskiin liittyviä vahinkoja tai läheltä piti -tapauksia?
• Millaisissa tilanteissa pikku vahinko tai ongelma voisi johtaa vakaviin seurauksiin?
• Onko ongelmasta esiintynyt oireita, vaikka vahinkoa ei olekaan sattunut?
• Onko toiminnassa ja välineissä puutteita, joiden kanssa on opittu elämään, eikä vahinkoja sen vuoksi ole sattunut?
• Onko tästä ongelmasta tai riskistä keskusteltu joskus aikaisemmin?
• Onko omassa toiminnassa tai toimintaympäristössä näköpiirissä muutoksia, jotka voisivat vaikuttaa ongelman tai riskin esiintymiseen?

Keskustelu

Vetäjä avaa keskustelun kuvauksen perusteella syntyneistä ajatuksista ja huolehtii, että kaikki saavat kertoa käsityksensä riskistä. Myös näkemyksiä riskin hallintatoimenpiteiksi voidaan esittää. Vetäjän vastuulla on se, että keskustelu ei pääse liiaksi rönsyilemään.

Syyttely, selittely ja puolustelu eivät kuulu tähän tarkasteluun

Päätös toimenpidetarpeesta

• Ei riskiä.

Kyseessä ei ole merkittävä riski. Riski on niin pieni, että sillä ei ole merkitystä yritykselle tai kuvattu ongelma ei kuulu lainkaan yrityksen toimintaan ja toimialaan. "Tämä ei ole meidän toimintaamme kuuluva merkittävä riski."

• Riski hallinnassa.

Asia on ollut yritykselle merkittävä riski, mutta se on tällä hetkellä hallinnassa. Riskin seurauksia tai todennäköisyyttä on pienennetty. Yrityksellä on esimerkiksi varamiesjärjestelmä tai tapahtuman todennäköisyyttä on vähennetty niin pieneksi kuin mahdollista. "Riski on tiedostettu ja homma on hoidossa."

• Hoidettava kuntoon.

Kyseessä on merkittävä riski, joka vaatii lisäselvitystä tai välittömiä toimenpiteitä. Nämä riskit ovat joko aikaisemmin aiheuttaneet tai voivat tulevaisuudessa aiheuttaa yritykselle merkittäviä haittoja. On hyvä tarkastella myös sellaisia riskejä, joille yritys itse ei näytä voivan tehdä mitään kuten esimerkiksi lainsäädäntö tai verotus. Tällaisiinkin riskeihin voidaan aina varautua ja niiden muutoksia tulee seurata. "Tätä täytyy tarkastella lisää ja hoitaa asia kuntoon."

Tietokoneversiossa johtopäätös ruksataan tarkistuslistaan. Paperiversiossa se kirjataan kuvauksen alla olevaan vastausruudukkoon.

Tarkastelun yhteydessä voidaan lyhyesti kirjata tunnistetut ongelmakohdat yksityiskohtaisemmin, muita täsmentäviä tietoja ja mahdollisesti sovitut jatkotoimenpiteet. Esiin tulleita ongelman syitä ja seurauksia voidaan myös kirjata. Hallinnassa olevista riskeistä voidaan kirjata, millä perusteella riskin arvioidaan olevan hallinnassa.

Seuraavaan teemaan siirtyminen

Kun yksi teema on käsitelty, niin vetäjän johdolla siirrytään käsittelemään seuraavaa. Vastaavasti edeten käydään läpi kaikki tai sovitut kohdat.

Toimenpiteet seurantaan

Kaikki hoidettaviksi kirjatut ongelma-alueet kootaan ohjelmiston avulla jatkokäsittelyyn. Paperiversion kanssa toimittaessa ne siirretään Riskienhallintatoimenpiteet:suunnittelu, toteutus ja seuranta -yhteenvetolomakkeeseen.