Kauppalain säännökset eivät ole pakottavia, vaan sopijat voivat aina täsmentää niitä keskinäisillä sopimuksilla. Hyvästä sopimuksesta saa helposti selvitettyä sopimisen tarkoituksen, sopijoiden tehtävät, oikeudet, vastuut jne. Sopimus on hyvä tarkistuslista sekä sopimuskumppaneille että ulkopuolisille, jos sovittua asiaa halutaan myöhemmin tarkistaa tai selvittää. Käy läpi seuraavat periaatteet, joiden noudattaminen auttaa vähentämään sopimuksiin liittyviä riskejä.

Selvitä, mistä ja miksi olet sopimassa

Selvennä aina miksi sopimus laaditaan ja mihin sillä pyritään.

Muista, että sopimus on sitova

Sopimus sitoo sopimuksen osapuolia, eli sitä on noudatettava. Tarkasta sopimus kohta kohdalta, ennen kuin sitoudut.

Hahmota sopimus kokonaisuutena

Selvitä sopimusehtojen, tarkistuslistojen jne. avulla, mitkä kaikki asiat sopimuksessa on huomioitava. Tee sopimukset mieluiten kirjallisesti

Sovi kirjallisesti aina kun on mahdollista.

Määrittele sopimusrikkomusten seuraamukset

Mitä tapahtuu, ellei sopimuskumppani täytä sopimuksen mukaisia tehtäviään ja velvoitteitaan? Selvitä mm. virheen ja viivästyksen seuraamukset.

Varmista sopimuskumppaneiden luotettavuus

Tarkista aina sopimuskumppanin luotettavuus ja varmista yhteisymmärrys. Selvitä luottotiedot äläkä ryhdy yhteistyöhön epämääräiseltä tuntuvan kauppakumppanin kanssa. Kaupparekisteriotteesta saat selville kenellä on virallinen oikeus tehdä sopimuksia yrityksen puolesta.

Määrittele tarkkaan sopimuskumppaneiden tehtävät, oikeudet ja vastuut

Yksilöi osapuolten tehtävät, vastuut, oikeudet ja velvollisuudet, maksettavat kustannukset, vastuunrajoitukset jne.

Määrittele sopimussakko selkeästi

Varmista sopimussakon määrän järkevyys suhteessa kauppahintaan ja se, ettei sakko ylitä yrityksen resursseja. Varmista, ettet sitoudu sopimussakon lisäksi muihin seuraamuksiin.

Selvitä ristiriitojen ratkaisutavat

Helpointa on ratkaista epäselvyydet osapuolten välisillä neuvotteluilla. Epäselvissä tapauksissa voit tarvita konsultin tai lakimiehen apua. Selvästi ristiriitaiset tilanteet voidaan joutua ratkaisemaan oikeusteitse (oikeudenkäynti, välimiesmenettely). Varmista, että sopimuksessa on käytetty tarkoituksenmukaisia sopimusehtoja

Kauppalaista poiketen voit aina sopia sopimuskumppanisi kanssa toisin. Yleensä kannattaa käyttää sopijoiden yhdessä hyväksymiä yleisiä tai yksilöllisiä sopimusehtoja.

Ole realistinen, älä lupaa liikoja

Laadi sopimukset yrityksen taloudellisen toimintakyvyn ja resurssien puitteissa. Älä sitoudu resurssisi ylittäviin lupauksiin!

Ilmaise asiat sopimuksissa selkeästi

Käytä yksiselitteistä, johdonmukaista kieltä, jolla vältät tulkintavaikeudet. Ulkopuolisenkin on ymmärrettävä sopimus oikein.

Varmista toimitusehtojen, maksutavan jne. yhdenmukaisuus

Sopimukseen kirjatut asiat eivät saa olla keskenään ristiriidassa; esim. toimitusehtojen, kuljetus- ja maksutavan jne. on sovittava yhteen. Kiinnitä huomiota liitteiden ja asiakirjojen pätevyysjärjestykseen.

Jaa vastuut tasapuolisesti ja tietoisesti

Varmista, että tiedät vastuusi. Älä sitoudu kohtuuttomiin vastuisiin tai ehtoihin, vaan käytä mahdollisuuksien mukaan vastuunrajoituslausekkeita.

Varmista, että sopimuskumppanit ymmärtävät sopimuksen samalla tavalla

Varmista, että käytetyt sopimusehdot jne. ovat molemmille tuttuja ja että molemmat ovat voineet tutustua niihin ennakolta.

Käytä tarvittaessa asiantuntijan apua

Älä epäröi turvautua esim. konsultin tai lakimiehen apuun. Kun on kyse vaikeista sopimuksista, tärkeistä kaupoista jne., Hyvin tehty sopimus maksaa itsensä takaisin.

Tutustu kaupankäyntiin liittyviin lakeihin

Tutustu yritystoimintaan liittyviin lakeihin kuten kauppalakeihin. Ellet ole tehnyt muuta sopimusta, sovelletaan kauppojen tulkintaan yleensä näitä säännöksiltään myyjäpuolelle varsin ankaria lakeja.

Perehdy toimialasi ja yhteistyöyritystesi kauppatapoihin ja käytäntöihin

Tutustu huolella toimialasi käytäntöihin ja noudata hyvää kauppatapaa.